- LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITÉS
Gestion de l’agenda du DG EFAB
Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’entreprise
Gestion du courrier interne et externe
S’occuper du suivi de la stratégie opérationnelle de l’entreprise.
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation des dossiers administratifs et financiers
Réalisation de mailings
Assurer la traduction des documents en anglais et en français
Classer et archiver les documents et informations (version papier et numérique).
Appui aux consultants concernant diverses missions et projets
Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- FORMATION, EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES REQUISES
Niveau d’étude Bac+2 à Bac+5
Bonne expérience dans les TIC
Sens élevé de l’organisation et forte capacité opérationnelle.
Bilinguisme élevé (Français, Anglais)
III. COMPORTEMENTS ATTENDUS
COMPÉTENCES TRANSVERSES ET DESCRIPTIFS
Esprit d’entreprise: Intégration de groupe et partage de connaissances avec les collaborateurs de l’entreprise
Adaptabilité et Flexibilité: Anticiper les évolutions et les changements à venir.
Diligence et discrétion: Capacité à exécuter des tâches dans les délais impartis tout en respectant la confidentialité.
Communication orale et écrite: Utiliser des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible.
Créativité, sens de l’innovation: Concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces.
Gestion de Projet: Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément.
Gestion de la performance: Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne ou avec les consultants
Orientation client: Anticiper les besoins des clients et de leurs environnements et les orienter dans leur évolution stratégique.
Rigueur et Organisation: Hiérarchiser et établir des priorités des actions et des activités selon l’importance et les enjeux respectifs.
Sens Relationnel: Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.
Travail et animation d’équipe: Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.
- AUTRES INFORMATIONS
Date de début de contrat : immédiatement
Période d’essai et sa durée: 3 mois
Rémunération : Fixe
- COMPOSITION ET DÉPÔT DU DOSSIER
Le dossier est constitué des pièces suivantes :
Une lettre de motivation;
Un CV avec photo;
Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
Les dossiers complets seront déposés à l’adresse : candidature@efab-corporate.com
NB: Les courriers auront pour objet Assistant de direction bilingue
Date limite de recevabilité des dossiers: le 31 Juillet 2017
