ChargĂ©(e) de gestion et d’administration

L'Organisation internationale de la Francophonie recrute un(e) Chargé(e) de gestion et d'administration pour l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la Formation (IFEF).

10.02.2017 Référence de l'offre : Avis 01/2017 du 8 février 2017 Secteur : Gestion
Titre du poste :  ChargĂ©(e) de gestion et d’administration
Lieu d’affectation :  Dakar
Statut et grade :  Recrutement international/Niveau P3, Grade P3-1 / P3-6
DurĂ©e de l’engagement :  3 ans avec possibilitĂ© de renouvellement, assortie d’une pĂ©riode d’essai de 6 mois
Traitement annuel de base :  Entre 43 154 et 49 629 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste :  Entre 8 838 et 10 164 euros, selon l’expĂ©rience
Autres avantages :  En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations et indemnités prévues au Statut du personnel.
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d’envoi des candidatures :  05/03/2017
NumĂ©ro de l’appel Ă  candidatures :  Avis 01/2017 du 8 fĂ©vrier 2017

 

FONCTIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Directeur de l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la Formation (IFEF), le/la Chargé(e) de gestion et d’administration a pour mission de :
– assurer le suivi budgĂ©taire, comptable et financier et procĂ©der au rapprochement de la comptabilitĂ© et du budget ;
– produire les Ă©tats financiers et budgĂ©taires pĂ©riodiques et annuels pour les besoins de l’IFEF et du Siège ;
– gĂ©rer les relations avec les banques et superviser la prĂ©paration des Ă©tats de rapprochement bancaire ;
– gĂ©rer les relations avec les fournisseurs et les diffĂ©rents prestataires de services ;
– valider les documents contractuels (contrats, engagements budgĂ©taires, engagements juridiques et bons pour paiement) ;
– organiser et superviser le fonctionnement rĂ©gulier et continu des services gĂ©nĂ©raux : logistique, fichier des immobilisations, prĂ©vention des risques, sĂ©curitĂ©, entretien et bonne marche des installations techniques des locaux et informatique avec les services concernĂ©s au Siège de l’Organisation ;
– suivre les dossiers du personnel (contrats, congĂ©s, absences, cotisations sociales, classement…) conformĂ©ment Ă  la dĂ©lĂ©gation en matière de ressources humaines dont dispose le Directeur de l’Institut et dans le respect du Statut du personnel et de ses Directives d’application ;
– gĂ©rer la paie du personnel local de l’Institut et les relations avec les organismes sociaux ;
– participer Ă  l’amĂ©lioration des outils de gestion conformĂ©ment aux procĂ©dures en vigueur au sein de l’Organisation ;
– s’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignĂ©es, selon les besoins.

 

CRITERES DE SELECTION
Le ou la candidat (e) au poste doit :- être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
– ĂŞtre titulaire d’un diplĂ´me d’études supĂ©rieures de niveau BAC+4 au minimum dans le domaine de la comptabilitĂ©, de la gestion d’entreprise, de la finance et de l’audit ou domaines connexes ;
– avoir une expĂ©rience professionnelle confirmĂ©e de 5 ans minimum dans la tenue de comptabilitĂ©, l’élaboration des Ă©tats financiers, le suivi budgĂ©taire et la gestion du personnel et des services gĂ©nĂ©raux obtenue au sein d’une organisation nationale, une administration publique ou privĂ©e, et de prĂ©fĂ©rence au sein d’une organisation intergouvernementale ;
– avoir une parfaite maĂ®trise de la gestion budgĂ©taire et une connaissance pratique des principes d’élaboration des budgets et de la gestion financière des ressources ;
– avoir des aptitudes Ă  planifier, Ă  organiser et Ă  hiĂ©rarchiser les prioritĂ©s, ainsi qu’à superviser une Ă©quipe ;
– ĂŞtre capable de traiter avec efficacitĂ© et de manière rigoureuse et autonome de grands volumes d’opĂ©rations ;
– avoir une bonne connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
– maĂ®triser les outils informatiques fonctionnels en usage au sein de l’Organisation, notamment Word, Excel et Powerpoint ;
– maĂ®triser l’utilisation des logiciels de comptabilitĂ© et de gestion budgĂ©taire. La connaissance du logiciel SAGE serait un atout ;
– avoir une bonne maĂ®trise de la langue française Ă©crite et orale, la connaissance de l’anglais est un plus.Seules les candidatures enregistrĂ©es en ligne avec un curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinĂ©es. Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s par le ComitĂ© consultatif de sĂ©lection seront contactĂ©s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 62 ans.

L'ENTREPRISE

Nom : Organisation internationale de la Francophonie

Adresse : 19-21 avenue Bosquet • 75007 Paris (France)

Téléphone : (33) 1 44 37 33 00

Fax : (33) 1 45 79 14 98

Site web : http://www.francophonie.org/

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